W poniższym przykładzie zakładamy, że użytkownik otrzymał z Biura Obsługi Klienta następujące dane:
Adres e-mail: test@hti.pl
Serwer poczty wychodzącej SMTP: poczta.hti.pl
Serwer poczty przychodzącej IMAP: poczta.hti.pl
Nazwa użytkownika w systemie: test@hti.pl
Po uruchomieniu programu wybieramy z menu Mail opcję Preferencje. W nowo otwartym oknie wybieramy zakładkę Konta i wybrane konto z listy. Następnie wybieramy zakładkę Ustawienia serwera i sprawdzamy czy zgadzają się ustawienia tak jak na obrazku poniżej: